Plateforme SaaS · Afrique de l'Ouest

Gérez votre tontine. Sans carnet. Sans erreur. En temps réel.

vitalTontine digitalise entièrement la gestion des tontines journalières pour les agences de micro-finance et leurs collecteurs.

Essai gratuit 30 jours Voir comment ça marche
24h Délai de déploiement
100% Web & Mobile
0 € Sans engagement initial
vitalTontine — Dashboard Admin
487 500
Collecte du jour (FCFA)
142
Clients actifs
38
Tontines actives
3
Retards
Collecte — 12 derniers mois
Adja Kossou — Tontine Mars 15 000 FCFA Payé
Moussa Traoré — Tontine Hebdo 7 500 FCFA Retard
Fatou Diallo — Épargne Q2 25 000 FCFA Payé
Le constat

Votre tontine mérite mieux qu'un carnet papier

Chaque jour, des milliers de collecteurs gèrent des centaines de clients… à la main. Le résultat : erreurs, litiges, et impossibilité de croître.

📓
Carnets perdus, données effacées
Un carnet abîmé ou volé, et des mois d'historique disparaissent. Sans recours, sans preuve.
⚠️
Calculs manuels, litiges inévitables
Les erreurs de saisie créent des disputes. Un client qui perd confiance, c'est un client perdu.
📊
Zéro visibilité pour le gestionnaire
Impossible de piloter l'agence en temps réel. On attend le soir pour avoir des chiffres — souvent incomplets.
🔒
Croissance plafonnée
Sans outil de suivi, un collecteur ne peut pas dépasser un certain nombre de clients. La croissance s'arrête.
« Je ne sais jamais en temps réel si mes collecteurs font vraiment leur travail. J'attends le soir pour avoir un chiffre de collecte — et souvent il est faux. »
Directeur d'agence, Bénin
Comment ça marche

Opérationnel en moins de 24 heures

Pas de formation longue. Pas de matériel à installer. Vous configurez, vos collecteurs utilisent, vous pilotez.

01
🏢

L'agence se configure

Ajoutez vos collecteurs, vos zones géographiques et vos clients. L'interface est intuitive — vos équipes sont opérationnelles le jour même.

02
📲

Le collecteur enregistre

Depuis son smartphone, il saisit chaque cotisation en 5 secondes — montant, méthode (cash, mobile money, virement), date. Tout est horodaté.

03
📊

Le gestionnaire pilote

Tableau de bord en temps réel, alertes de retard automatiques, classement des collecteurs, exports PDF et Excel. Tout, depuis n'importe où.

Fonctionnalités

Tout ce dont votre agence a besoin

Un outil pensé pour les réalités du terrain en Afrique de l'Ouest.

📋
Gestion des tontines
Création en 3 clics, durées flexibles de 15 jours à 5 mois. Verrouillage automatique dès la première cotisation.
📅
Calendrier visuel
Chaque tontine affiche un calendrier coloré : vert = payé, rouge = retard, gris = à venir. Les retards sont visibles d'un coup d'œil.
📊
Dashboard temps réel
Collecte du jour, de la semaine et du mois. Graphiques 30 jours. Classement des top collecteurs. Alertes retards instantanées.
📲
Saisie rapide terrain
Enregistrement par nombre de mises : entrez 5, le système affecte automatiquement les 5 prochains jours non payés.
👥
Multi-rôles & permissions
Admin, collecteur, client — chacun voit uniquement ce qui le concerne. Permissions granulaires et modulables.
🗺️
Gestion par zones
Chaque collecteur est rattaché à une zone géographique. Les statistiques se filtrent par zone pour un pilotage précis.
🏷️
White-label intégré
Votre agence affiche son propre nom et son identité. vitalTontine reste discret. Vos clients voient votre marque.
📤
Exports & rapports
Extraction complète en PDF ou Excel. Historique infalsifiable de chaque cotisation, horodaté et signé numériquement.
⚠️ Point essentiel

vitalTontine n'encaisse jamais votre argent

La plateforme est un outil d'enregistrement, pas un opérateur de paiement. L'argent circule directement entre le client et votre agence — exactement comme aujourd'hui.

vitalTontine note uniquement la méthode de paiement déclarée et le montant. Vous gardez le contrôle total de vos fonds sur vos propres comptes.

💵 Cash remis en main propre au collecteur ✓
📱 Mobile money directement sur le numéro de l'agence ✓
🏦 Virement bancaire sur le compte de l'agence ✓
Comment les flux fonctionnent
Flux d'argent vs flux d'information
🏠
Client épargnant
Paye sa cotisation
💰 Argent
📝 Données
🏢
Votre agence
Encaisse directement
⚡
vitalTontine
Enregistre seulement
vitalTontine ne touche JAMAIS l'argent
✓ Pas de licence d'opérateur de paiement requise
✓ Déploiement immédiat dans tous les pays CEDEAO
✓ Conformité réglementaire simplifiée
Tarification

Des tarifs pensés pour l'Afrique

Pas d'investissement lourd. Un abonnement mensuel simple, qui évolue avec votre structure. 30 jours gratuits, sans carte bancaire.

Starter
Collecteur indépendant
4 900
FCFA / mois
≈ 8 €
1 collecteur · 50 clients
  • Gestion tontines & cotisations
  • Dashboard collecteur
  • Calendrier visuel
  • Support WhatsApp
Recommandé
Business
Agences en croissance
14 900
FCFA / mois
≈ 23 €
5 collecteurs · 300 clients
  • Dashboard admin complet
  • Multi-zones géographiques
  • Gestion rôles & permissions
  • Exports PDF & Excel
  • Alertes retards automatiques
  • White-label inclus
Pro
IMF & structures établies
34 900
FCFA / mois
≈ 53 €
20 collecteurs · 1 500 clients
  • Tout Business inclus
  • Application mobile collecteur
  • Account manager dédié
  • White-label renforcé
  • Rapports comptables avancés
  • Priorité support SLA
Réseau
Fédérations & multi-agences
Sur devis
 
Illimité · Multi-agences
  • Collecteurs & clients illimités
  • Tableau de bord multi-agences
  • SLA garanti 99,9 %
  • Formation terrain incluse
  • Hébergement dédié (option)
  • Intégrations sur mesure
+ Frais d'activation unique : 15 000 à 50 000 FCFA selon la taille (configuration + formation terrain)  ·  Modules optionnels : SMS clients, archivage légal, exports comptables (2 000–5 000 FCFA/mois)
Témoignages

Ce qu'en disent nos utilisateurs

★★★★★
« Avant vitalTontine, je passais 2 heures chaque soir à réconcilier mes carnets. Maintenant, je ferme mon téléphone à 18h. Mes clients font plus confiance — ils voient tout. »
K
Kofi Mensah
Collecteur indépendant · Lomé, Togo
★★★★★
« En tant que directrice d'agence, j'avais peur de ne pas maîtriser l'outil. En fait, mes collecteurs ont été formés en une matinée. Le tableau de bord m'a déjà évité 3 litiges en 2 mois. »
A
Adjoa Kossou
Directrice d'agence · Cotonou, Bénin
★★★★★
« Ce que j'apprécie, c'est que notre logo est sur l'interface. Nos clients ne savent pas qu'on utilise vitalTontine — ils voient notre agence. C'est ça le white-label. »
M
Moussa Coulibaly
Gérant · COOPEC Abidjan, Côte d'Ivoire
Questions fréquentes

Tout ce que vous voulez savoir

Non. vitalTontine est exclusivement un outil d'enregistrement. L'argent circule directement entre vos clients et votre agence — en cash, via mobile money sur votre numéro, ou par virement bancaire. La plateforme enregistre uniquement la valeur et la méthode déclarées. Vous conservez le contrôle total de vos fonds.
Non. vitalTontine est 100 % web. Vos collecteurs utilisent n'importe quel smartphone avec un navigateur. Le gestionnaire accède au dashboard depuis un ordinateur ou un téléphone. Aucune installation, aucun serveur local à maintenir.
Lors du frais d'activation, notre équipe vous accompagne pour migrer vos données existantes (clients, tontines en cours). Selon le volume, cette opération prend de quelques heures à une journée. Votre historique est préservé.
La plateforme nécessite une connexion internet pour la synchronisation en temps réel. Elle est cependant optimisée pour les connexions lentes (3G/4G). Une version avec mode hors-ligne est disponible dans le plan Pro pour les zones à faible couverture.
Oui, le white-label est inclus à partir du plan Business. Votre agence affiche son propre nom, ses couleurs et son logo. Vos clients et collecteurs voient votre identité — vitalTontine reste invisible pour eux.
Toutes les données sont chiffrées en transit (HTTPS) et au repos. Chaque agence est cloisonnée — une agence ne peut jamais accéder aux données d'une autre. Des sauvegardes automatiques quotidiennes garantissent la continuité en cas d'incident.
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